ส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี ไม่ต้องแนบไฟล์ส่งใหม่ทุกเดือน
ทุกต้นเดือนต้องมานั่งรวมใบเสร็จ ซิปไฟล์ แล้วส่งเมลให้สำนักงานบัญชี พอมีใบตกหล่นก็ต้องส่งตามอีกรอบ วนไปทุกเดือน พลอยว่ามันน่าเบื่อเนอะ จริง ๆ มันมีวิธีที่ส่งครั้งเดียวจบได้นะ
Paypers มีให้เลือก 3 วิธี แต่พลอยจะบอกเลยว่าวิธีแรกดีที่สุด เพราะตั้งครั้งเดียวแล้วลืมไปได้เลย
วิธีที่ 1: แชร์ Google Drive (แนะนำสุด)
เข้าโฟลเดอร์ Paypers ใน Google Drive เลือกธุรกิจ เลือกปีและเดือน เช่น "2026 › 01_มกราคม" กดจุดสามจุดที่โฟลเดอร์ แล้วแชร์ให้อีเมลสำนักงานบัญชี ตั้งสิทธิ์เป็น Viewer (ดูได้อย่างเดียว) เท่านี้เขาก็เห็นเอกสารล่าสุดตลอด ไม่ต้องส่งไฟล์ซ้ำอีกเลย
วิธีที่ 2: แชร์ Google Sheet
ถ้าอยากให้เขาเห็นเป็นตารางสรุป เปิด Google Sheet รายงานค่าใช้จ่าย กดปุ่ม Share มุมขวาบน ใส่อีเมลสำนักงานบัญชีแล้วตั้งสิทธิ์ เขาก็เปิดดูรายการทั้งหมดได้
วิธีที่ 3: ดาวน์โหลดแล้วส่งเอง
ถนัดแบบเดิมก็ได้น้า ดาวน์โหลด Excel จากระบบ หรือโหลดไฟล์จาก Google Drive แล้วส่งทางอีเมลหรือ LINE ตามสะดวก
อยากเลิกส่งไฟล์ให้บัญชีทุกเดือนไหม ลองตั้งแชร์ครั้งเดียวใน Paypers
ทดลองใช้ Paypers ฟรีคำถามที่พบบ่อย
สำนักงานบัญชีแก้ไขไฟล์เราได้ไหม
ถ้าตั้งสิทธิ์เป็น Viewer เขาจะดูได้อย่างเดียว แก้ไม่ได้ ปลอดภัยหายห่วง
เขาจะเห็นของเดือนใหม่เองไหม
ถ้าแชร์ระดับโฟลเดอร์ปีไว้ เอกสารเดือนใหม่ที่ระบบสร้างก็จะอยู่ในนั้นให้เขาเห็นเองเลย
