สนง บัญชีขอไฟล์ Excel รายจ่ายทั้งเดือน ทำให้เสร็จใน 1 คลิก

เผยแพร่ 3 กรกฎาคม 2026 · อ่านประมาณ 4 นาที · โดยทีม Paypers

"พี่พลอย สนง บัญชีขอรายจ่ายทั้งเดือนเป็น Excel หนูต้องนั่งพิมพ์ใหม่ทั้งหมดเลยเหรอ"

คำถามนี้มาทุกสิ้นเดือนจริง ๆ นะ เพราะต่อให้เราเก็บใบเสร็จเข้าระบบครบแล้ว สุดท้าย สนง บัญชีหลายที่ก็ยังขอเป็นไฟล์ Excel อยู่ดี ถ้าต้องมานั่ง copy ทีละรายการลงชีทเอง อันนั้นคืองานงอกชัด ๆ

ข่าวดีคือใน Paypers รายจ่ายทุกใบที่บันทึกไว้ ดึงออกมาเป็นไฟล์ Excel ได้เลย กดปุ่มเดียว ได้ทั้งปี แถมแยกชีทรายเดือนให้เสร็จ มกราคมถึงธันวาคม ไม่ต้องมาแบ่งเอง

ทำไมเราถึงทำปุ่มนี้

ตอนแรกทีมเราก็คิดว่าให้ดูรายจ่ายในระบบก็พอแล้วนะ แต่ feedback จากลูกค้าชัดมาก คือปลายทางของข้อมูลรายจ่ายส่วนใหญ่คือ สนง บัญชี และภาษาที่ สนง บัญชีใช้คือ Excel เราเลยทำให้การส่งต่อจบในคลิกเดียว ไม่ต้อง export ทีละเดือน ไม่ต้องจัดรูปแบบใหม่

ดาวน์โหลดยังไง

1. เข้าหน้าธุรกิจ แล้วกดปุ่มดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel

เข้าหน้าธุรกิจของคุณ จะเห็นปุ่ม ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel อยู่แถวบนของหน้า

ปุ่มดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel ในหน้าธุรกิจ Paypers — ปุ่มดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel อยู่แถวบนของหน้าธุรกิจ

ปุ่มนี้เห็นเฉพาะเจ้าของธุรกิจกับแอดมินนะ ถ้าเป็นสมาชิกทีมทั่วไปจะไม่เห็น อันนี้ตั้งใจ เพราะไฟล์นี้คือรายจ่ายทั้งบริษัท

2. เลือกปีที่ต้องการ

ระบบจะขึ้นหน้าต่างให้เลือกปี โดยจะโชว์เฉพาะปีที่มีใบเสร็จอยู่จริง

หน้าต่างดาวน์โหลดรายการค่าใช้จ่าย — หน้าต่างดาวน์โหลด เลือกปีและวิธีเรียงข้อมูลได้จากตรงนี้

เลือกปีที่ต้องการดาวน์โหลด — ระบบโชว์เฉพาะปีที่มีใบเสร็จจริง เลือกปีที่ต้องการได้เลย

3. เลือกว่าจะเรียงตามวันไหน

มีให้เลือก 2 แบบ คือ วันที่ในใบเสร็จ กับ วันที่อัปโหลด ส่วนใหญ่ สนง บัญชีจะอยากได้ตามวันที่ในใบเสร็จ เพราะตรงกับงวดบัญชีจริง แต่ถ้าอยากไล่ตามลำดับที่ทีมอัปโหลดเข้าระบบ ก็เลือกวันที่อัปโหลดได้

เลือกเรียงตามวันที่ในใบเสร็จหรือวันที่อัปโหลด — เลือกเรียงตามวันที่ในใบเสร็จ หรือวันที่อัปโหลด

4. กดดาวน์โหลด แล้วเปิดไฟล์ได้เลย

กดปุ่ม ดาวน์โหลด แล้วรอแป๊บเดียว จะได้ไฟล์ .xlsx ที่ข้างในมี

✅ ชีทรวม รายการค่าใช้จ่ายทั้งปี
✅ ชีทรายเดือน มกราคมถึงธันวาคม แยกให้ครบทุกเดือน

ปุ่มดาวน์โหลดไฟล์ Excel — กดดาวน์โหลด ระบบจะเตรียมไฟล์ให้อัตโนมัติ

ส่งออกข้อมูลสำเร็จ — ระบบยืนยันว่าส่งออกสำเร็จ พร้อมบอกจำนวนรายการ

ส่งไฟล์นี้ให้ สนง บัญชีได้เลย ไม่ต้องแต่งอะไรต่อ

สิ้นเดือนนี้ไม่ต้องนั่งทำชีทเองแล้วนะ ให้น้อง Paypers รวบรายจ่ายเป็น Excel ให้ในคลิกเดียว

เริ่มใช้ Paypers

คำถามที่ลูกค้าถามเพย์เปอร์สบ่อย

เลือกช่วงวันที่เองได้ไหม เช่นเอาแค่ 2 เดือน

ตอนนี้ไฟล์ออกเป็นรายปี แต่ข้างในแยกชีทรายเดือนให้แล้ว ถ้าอยากส่งแค่บางเดือน เปิดไฟล์แล้วหยิบชีทเดือนนั้นได้เลย

ทำไมไม่เห็นปุ่มดาวน์โหลด

ปุ่มนี้เปิดให้เฉพาะเจ้าของธุรกิจกับแอดมิน ถ้าคุณเป็นสมาชิกทีม ลองให้แอดมินเป็นคนดาวน์โหลดให้นะ

ถ้ายังไม่มีใบเสร็จเลยจะเกิดอะไรขึ้น

ระบบจะบอกว่ายังไม่มีใบเสร็จในธุรกิจนี้ และยังกดดาวน์โหลดไม่ได้ ต้องมีรายจ่ายอย่างน้อย 1 รายการก่อน

ไฟล์ที่ได้เอาไปให้ สนง บัญชีใช้ได้เลยไหม

ได้เลย เป็น .xlsx มาตรฐาน เปิดใน Excel หรือ Google Sheets ก็ได้

พลอยเจอเจ้าของธุรกิจหลายคนที่เก็บใบเสร็จเข้าระบบครบทุกใบ แต่ยังเสียเวลาท้ายเดือนไปกับการทำชีทส่ง สนง บัญชีอยู่ ทั้งที่จริงงานนั้นควรจบในคลิกเดียว ลองกดดูสักครั้งนะ แล้วเดือนหน้าจะไม่อยากกลับไปทำมือแล้ว ฝากน้อง Paypers ช่วยปิดเดือนให้ด้วยน้า

สมัครใช้ Paypers ฟรี เก็บใบเสร็จเข้าระบบ แล้วปิดเดือนด้วยไฟล์ Excel คลิกเดียว

สมัครใช้ Paypers ฟรี