ใบเสร็จเป็นพันใบ หาใบที่ต้องการเจอใน 3 วินาที

เผยแพร่ 3 กรกฎาคม 2026 · อ่านประมาณ 5 นาที · โดยทีม Paypers

"พี่พลอย เดือนก่อนมีบิลค่าน้ำมันใบนึง เจ้านายถามหา หนูเลื่อนหาในตารางอยู่ครึ่งชั่วโมง"

อันนี้คือปัญหาที่มาแน่ ๆ เมื่อธุรกิจเริ่มโต ตอนใบเสร็จมี 30 ใบ เลื่อนหาเอาก็ยังไหว แต่พอเป็นร้อยเป็นพันใบ การเลื่อนหาคืองานที่ไม่ควรมีอยู่แล้วในปี 2026 นะ

หน้ารายจ่ายของน้อง Paypers เลยมีแถบตัวกรองให้ครบ อยากได้ใบไหน บีบเงื่อนไขลงไป เจอในไม่กี่วินาที

🎬 คลิป: วิธีดูรายการตามวันที่อัพใบเสร็จ — จะดูคลิปหรืออ่านบทความต่อก็ได้

กรองอะไรได้บ้าง

แถวบนของตารางรายจ่ายมีตัวกรองเรียงให้ครบ

✅ ช่วงวันที่ เลือกวันเริ่มถึงวันจบ
✅ ค้นหาจากชื่อร้านค้า หรือรายละเอียด พิมพ์แล้วผลขึ้นทันที
✅ ผู้เบิกจ่าย เลือกได้หลายคนพร้อมกัน
✅ ประเภทเอกสาร เช่น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือรายการที่ไม่มีเอกสาร
✅ สถานะการจ่าย จ่ายแล้ว หรือยังไม่จ่าย
✅ หมวดหมู่ ตามหมวดที่ธุรกิจคุณตั้งไว้เอง

เลือกซ้อนกันได้หมด เช่น ค่าเดินทาง ของคุณเอ ที่ยังไม่จ่าย ในเดือนมิถุนายน ก็บีบลงมาได้ในไม่กี่คลิก

แถบตัวกรองในหน้ารายจ่าย Paypers — แถบตัวกรองทั้งหมดอยู่เหนือตารางรายจ่าย

เลือกช่วงวันที่ก่อน ตัดข้อมูลไปครึ่งหนึ่งแล้ว

กดปุ่ม เลือกวัน แล้วเลือกวันเริ่มกับวันจบจากปฏิทินได้เลย

เลือกช่วงวันที่ในหน้ารายจ่าย — เลือกช่วงวันที่จากปฏิทิน

จุดที่หลายคนไม่รู้คือ วันที่ตรงนี้เลือกได้ว่าจะตีความจาก วันที่ในใบเสร็จ หรือ วันที่อัปโหลด ถ้ากำลังไล่ตามงวดบัญชี ใช้วันที่ในใบเสร็จจะตรงกว่า

สวิตช์เลือกวันที่ในใบเสร็จหรือวันที่อัปโหลด — สวิตช์เลือกว่าจะใช้วันที่ในใบเสร็จ หรือวันที่อัปโหลด

พิมพ์ชื่อร้านที่จำได้

จำได้แค่ว่าเป็นบิลจากร้านไหน พิมพ์ชื่อร้านลงช่องค้นหาได้เลย หรือจะพิมพ์คำที่อยู่ในรายละเอียดรายการก็ได้ ผลจะแคบลงทันทีที่พิมพ์

ค้นหาใบเสร็จจากชื่อร้านหรือรายละเอียด — พิมพ์คำที่จำได้ ตารางจะเหลือเฉพาะรายการที่ตรง

บีบต่อด้วยผู้เบิก สถานะ หรือหมวด

อยากรู้ว่าใครเบิกอะไรไปบ้าง เลือกชื่อคนที่ตัวกรองผู้เบิกจ่าย ตัวกรองแต่ละอันเลือกได้มากกว่า 1 ค่า

อยากตามบิลที่ยังไม่ได้จ่าย เลือกสถานะยังไม่จ่าย หรือจะดูเฉพาะที่จ่ายแล้วก็ได้

ตัวกรองสถานะการจ่าย — กรองตามสถานะ จ่ายแล้ว หรือยังไม่จ่าย

ส่วนหมวดหมู่จะขึ้นตามหมวดที่ธุรกิจคุณตั้งไว้เอง ใครใช้ Custom Category อยู่ ตัวกรองนี้จะยิ่งตรงกับธุรกิจตัวเอง

ตัวกรองหมวดหมู่ — กรองตามหมวดหมู่ที่ธุรกิจตั้งไว้

เสร็จแล้วล้างทีเดียว

พอได้ใบที่ตามหาแล้ว กด ล้างตัวกรอง ปุ่มเดียว ตารางกลับมาเป็นปกติ ไม่ต้องไล่ปิดทีละอัน

ปุ่มล้างตัวกรอง — กดล้างตัวกรองครั้งเดียว กลับมาดูรายการทั้งหมดเหมือนเดิม

หาบิลใบเดียวไม่ควรเสียเวลาครึ่งชั่วโมงนะ เก็บรายจ่ายไว้กับน้อง Paypers แล้วให้ตัวกรองหาให้

เริ่มใช้ Paypers

คำถามที่ลูกค้าถามเพย์เปอร์สบ่อย

ค้นหาจากยอดเงินได้ไหม

ช่องค้นหาตอนนี้หาจากชื่อร้านค้ากับรายละเอียดรายการ ถ้าจำยอดได้แต่จำร้านไม่ได้ ลองบีบด้วยช่วงวันที่กับหมวดหมู่ก่อน แล้วไล่ดูจะเร็วกว่า

เลือกหลายหมวดพร้อมกันได้ไหม

ได้ ตัวกรองผู้เบิกจ่าย ประเภทเอกสาร สถานะ และหมวดหมู่ เลือกได้หลายค่าพร้อมกันหมด

ตัวกรองพวกนี้มีผลกับไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดไหม

ตัวเลือกวันที่ในใบเสร็จหรือวันที่อัปโหลดที่ตั้งไว้ จะถูกใช้เป็นค่าเริ่มต้นตอนดาวน์โหลด Excel ด้วย ส่วนไฟล์ Excel จะรวมรายจ่ายทั้งปีที่เลือก

เวลาที่เสียไปกับการเลื่อนหาบิล มันคือเวลาที่ไม่มีใครเห็นค่า แต่รวมทั้งปีแล้วเยอะจริง ลองตั้งเงื่อนไขในตัวกรองดูสักครั้ง จะรู้เลยว่าใบเสร็จเป็นพันใบก็ไม่น่ากลัว ถ้าระบบหาให้เราเป็น ฝากน้อง Paypers ดูแลกองใบเสร็จให้น้า

สมัครใช้ Paypers ฟรี เก็บรายจ่ายให้เป็นระบบ หาเจอทุกใบใน 3 วินาที

สมัครใช้ Paypers ฟรี