โหลดใบเสร็จทีละใบมือหงิก กดครั้งเดียวได้ PDF ทั้งชุด
"พี่พลอย สนง บัญชีขอหลักฐานค่าใช้จ่ายเดือนนี้ทั้งหมด หนูต้องเปิดโหลด PDF ทีละใบใช่ไหม"
ถ้ามี 3 ใบก็ยังพอไหว แต่ถ้ามี 20 ใบ การกดทีละใบแล้วเอาไปเรียงเองคือเสียเวลามาก น้อง Paypers เลยมีปุ่มดาวน์โหลด PDF แบบรวมชุดให้ เลือกหลายใบ แล้วกดครั้งเดียวได้ไฟล์ PDF เดียวไปส่งต่อได้เลย
ฟีเจอร์นี้เหมาะมากกับวันที่ต้องส่งเอกสารให้ สนง บัญชี หรือต้องรวมหลักฐานค่าใช้จ่ายของโปรเจกต์หนึ่งเป็นชุดเดียว
เลือกใบเสร็จที่ต้องการรวม
ที่หน้ารายจ่าย ให้ติ๊ก checkbox หน้าใบเสร็จที่ต้องการใช้งาน พอเลือกแล้ว แถบคำสั่งจะเด้งขึ้นมาด้านล่างของหน้าจอ
ดาวน์โหลดเป็น PDF ไฟล์เดียว
กดปุ่ม ดาวน์โหลด PDF จากแถบคำสั่ง ระบบจะเตรียมการรวมใบเสร็จที่เลือกไว้ให้เป็นไฟล์เดียว
ก่อนดาวน์โหลด ระบบจะถามยืนยันอีกครั้ง พร้อมบอกจำนวนใบเสร็จที่กำลังจะรวม ถ้าจำนวนถูกแล้วค่อยกดต่อ
พอดาวน์โหลดสำเร็จ ระบบจะแจ้งผลให้รู้ ไฟล์ที่ได้คือ PDF เดียวรวมหลักฐานทั้งชุด ไม่ได้ไปแก้ไขต้นฉบับในระบบ
ส่งหลักฐานให้บัญชีแบบเป็นชุด ไม่ต้องโหลดทีละใบแล้วนะ เลือกใบเสร็จ แล้วให้น้อง Paypers รวม PDF ให้
เริ่มใช้ Paypersลบหลายรายการก็ทำจากแถบเดียวกัน
แถบคำสั่งเดียวกันมีปุ่ม ลบรายการ สำหรับเคลียร์ใบเสร็จที่ไม่ใช้หลายใบพร้อมกันด้วย แต่ปุ่มนี้ควรใช้ระวังนิดนึง เพราะเป็นการลบข้อมูลรายจ่ายออกจากธุรกิจ
ข้อจำกัดที่ควรรู้
- ✅ ดาวน์โหลด PDF รวมได้สูงสุด 20 ใบต่อครั้ง
- ✅ ลบหลายรายการได้สูงสุด 50 รายการต่อครั้ง
- ✅ ใบเสร็จที่กำลัง sync อยู่จะยังลบไม่ได้ ต้องรอ sync เสร็จก่อน
- ✅ ไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดเป็นไฟล์รวม ไม่ใช่ไฟล์แยกทีละใบ
ข้อจำกัดพวกนี้ช่วยให้ระบบทำงานนิ่ง และลดโอกาสกดผิดกับข้อมูลจำนวนมากเกินไปในครั้งเดียว
คำถามที่ลูกค้าถามเพย์เปอร์สบ่อย
ไฟล์ที่ได้เป็น PDF เดียวหรือหลายไฟล์
เป็น PDF ไฟล์เดียว รวมใบเสร็จที่เลือกไว้ทั้งหมด เหมาะกับการส่งหลักฐานเป็นชุดให้ สนง บัญชี
ดาวน์โหลดได้กี่ใบต่อครั้ง
ดาวน์โหลด PDF รวมได้สูงสุด 20 ใบต่อครั้ง ถ้ามีมากกว่านั้น แนะนำแบ่งเป็นหลายชุด
การดาวน์โหลด PDF กระทบต้นฉบับไหม
ไม่กระทบ ต้นฉบับในระบบยังอยู่เหมือนเดิม เป็นแค่การสร้างไฟล์รวมสำหรับดาวน์โหลด
ลบหลายใบพร้อมกันได้ไหม
ได้ สูงสุด 50 รายการต่อครั้ง และระบบจะถามยืนยันก่อนลบเสมอ
งานส่งหลักฐานให้บัญชีควรเป็นงานเลือกแล้วส่ง ไม่ใช่งานเปิดโหลดทีละใบทั้งบ่าย ถ้าวันไหนต้องรวมใบเสร็จเป็นชุด ลองติ๊กหลายใบแล้วกดดาวน์โหลด PDF ดูนะ ประหยัดเวลามากกว่าที่คิด ฝากน้อง Paypers ช่วยรวมเอกสารให้ด้วยน้า
สมัครใช้ Paypers ฟรี เก็บใบเสร็จไว้ที่เดียว แล้วโหลด PDF เป็นชุดได้ในคลิกเดียว
สมัครใช้ Paypers ฟรี

