ระบบสแกนอีเมลอัตโนมัติ

เมื่อเชื่อมต่อ Google Account ระบบสแกนอีเมลจะพร้อมใช้งานทันที ช่วยดึงใบเสร็จจากอีเมลให้อัตโนมัติ

---

1⃣ สแกนอีเมลหาใบเสร็จ

1. 1. คลิก "เช็คใบเสร็จที่เจอจากอีเมล" ในเมนูด้านซ้าย
2. 2. คลิก "สแกนอีเมลเลย" เพื่อเริ่มสแกน
3. 3. ดูผลได้ที่ "ประวัติการสแกนอีเมล" และ "รายการใบเสร็จจากอีเมล"

---

สถานะการสแกน

• สำเร็จ — AI อ่านใบเสร็จได้ พร้อมอัปโหลดเข้าระบบ
• สแกนไม่ผ่าน — AI อ่านไม่ได้ ต้องกรอกข้อมูลเอง
• รอดำเนินการ — กำลังประมวลผล

---

2⃣ อัปโหลดใบเสร็จที่สแกนสำเร็จเข้าระบบ

1. 1. คลิกดูรายการที่ "สำเร็จ" → เลือกใบเสร็จที่ต้องการ
2. 2. คลิก "อัปโหลดใบเสร็จใบนี้เข้าระบบ" → เลือกธุรกิจ/บริษัท → ยืนยัน

---

3⃣ กรณีสแกนไม่ผ่าน — กรอกข้อมูลเอง

สำหรับใบเสร็จที่ AI อ่านไม่ได้ เลือก "สแกนไม่ผ่าน" → เลือกไฟล์แนบ (jpg/pdf) หรือดูจาก HTML body ของอีเมล แล้วกรอกข้อมูลเอง:

• ชื่อผู้ขาย / รายละเอียดสินค้า-บริการ
• สกุลเงิน · หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย (หลัก/ย่อย)
• จำนวนเงิน · VAT · ยอดสุทธิ · ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT)

จากนั้นคลิก "เพิ่มใบเสร็จ" เพื่อบันทึก

---

4⃣ ข้อมูลไปไหนต่อ

หลังบันทึก ข้อมูลจะไปอยู่ใน:

• รายการใบเสร็จ — ดู/แก้ไขได้ในระบบ
• Google Sheets — บันทึกเป็นรายบรรทัดอัตโนมัติ
• Google Drive — เก็บไฟล์รูปใบเสร็จต้นฉบับ

---

← กลับไปหน้าคู่มือการใช้งาน