คู่มือการใช้งาน › รายงานผ่าน Google Sheet
รายงานผ่าน Google Sheet
Paypers สร้าง Google Sheet รายงานค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ ดูข้อมูลใบเสร็จทั้งหมดได้ในที่เดียว
ขั้นตอนการเข้าดู (จากหน้าเว็บ)
- 1. จากหน้าหลัก คลิกปุ่ม "เช็ครายการใน Sheet"
- 2. อ่าน "ข้อควรระวังก่อนใช้งาน Google Sheets" ให้เข้าใจ
- 3. คลิก "เข้าใจแล้ว..." เพื่อยืนยัน
- 4. คลิก "เปิด Google Sheets" — ไฟล์รายงานจะเปิดขึ้น
ขอลิงก์ Sheet ผ่าน LINE ก็ได้
ไม่ต้องเปิดคอมก็ขอรายงานได้ — ใน LINE rich menu ของน้อง Paypers มีปุ่มสำหรับขอรายงานค่าใช้จ่ายรวม
- 1. เปิดแชท LINE กับน้อง Paypers
- 2. กดปุ่ม "รายการค่าใช้จ่ายรวม" ใน rich menu หรือพิมพ์ "ขอ google sheet ของปีนี้"
- 3. น้อง Paypers ตอบกลับพร้อมลิงก์ Google Sheet ของปีนี้ กดเปิดดูได้ทันที
หน้าตาของ Google Sheet
เมื่อเปิดแล้วจะเห็นข้อมูลใบเสร็จทั้งหมดที่บันทึกไว้ และคลิกลิงก์ในคอลัมน์ไฟล์เพื่อเปิดดูรูปใบเสร็จใน Google Drive ได้โดยตรง
🎬 คลิป: วิธีเชื่อมต่อ Google — จะดูคลิปหรืออ่านคู่มือต่อด้านล่างก็ได้
ข้อควรระวัง: อย่าแก้ไขข้อมูลใน Google Sheet โดยตรง ให้แก้ไขผ่านระบบ Paypers เท่านั้น เพื่อไม่ให้ข้อมูลไม่ตรงกัน · ถ้าอยากแก้ไขเอง ให้ duplicate ไฟล์ออกมาทำในไฟล์ใหม่แทน
อยากลองใช้ Paypers? แอดไลน์แล้วเริ่มส่งบิลได้เลย
เริ่มใช้ Paypers ฟรี
ดาวน์โหลดรายงาน Excel
ส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี