คู่มือการใช้งาน › อัปโหลดใบเสร็จผ่านคอม

อัปโหลดใบเสร็จผ่านคอม

สำหรับคนที่ถนัดทำงานบนคอม อัปโหลดใบเสร็จผ่านเว็บ Paypers ได้โดยตรง

ขั้นตอนการอัปโหลด

1. คลิก "อัปโหลดค่าใช้จ่าย" — เข้าสู่ระบบ Paypers เลือกธุรกิจที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม "อัปโหลดค่าใช้จ่าย" มุมขวาบน

ปุ่มอัปโหลดค่าใช้จ่ายมุมขวาบนของหน้ารายจ่าย — กดปุ่ม "อัปโหลดค่าใช้จ่าย" มุมขวาบนเพื่อเปิดหน้าต่างสร้างรายจ่าย

2. เลือกไฟล์ใบเสร็จ — ในหน้าต่าง "สร้างรายจ่าย" เลือกวิธี อัปโหลดไฟล์ แล้วลากไฟล์มาวาง หรือกด "กดเพื่อเลือกไฟล์" (รองรับ JPEG, PNG, WebP, HEIC และ PDF ขนาดไม่เกิน 10 MB)

3. ดูตัวอย่างและตรวจข้อมูลที่ AI อ่าน — เมื่ออัปโหลดแล้ว Paypers จะอ่านใบเสร็จและเติมข้อมูลให้อัตโนมัติ เช่น ประเภทเอกสาร วันที่ สถานะการจ่าย ตรวจความถูกต้องในฟอร์มด้านขวาอีกครั้ง

ตัวอย่างใบเสร็จและข้อมูลที่ AI อ่านได้ในฟอร์มรายจ่าย — AI เติมข้อมูลให้ในฟอร์ม (เช่น ประเภทเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน") — ตรวจก่อนบันทึก

4. รวมรายการ หรือ แยกรายการ — ไปที่แท็บ "รายการและสรุปค่าใช้จ่าย" เลือก รวมรายการ เพื่อรวมทุกรายการเป็นบรรทัดเดียว (1 บรรทัดใน Google Sheet) หรือ แยกรายการ เพื่อแยกตามหมวดหมู่ (จำนวนบรรทัดเท่าจำนวนรายการ)

แท็บรายการและสรุปค่าใช้จ่าย เลือกรวมหรือแยกรายการ — เลือกรวมรายการหรือแยกรายการ พร้อมตรวจหมวดหมู่และยอดของแต่ละรายการ

5. กดสร้างรายจ่าย — ตรวจข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม "สร้างรายจ่าย" มุมขวาล่าง

6. เสร็จ! — รายจ่ายถูกบันทึกลงระบบเรียบร้อย

การใช้งานครั้งแรก ระบบจะสร้าง Google Drive และ Sheet ให้ อาจใช้เวลาสักครู่ ครั้งถัด ๆ ไปจะเร็วขึ้น

ไฟล์ที่รองรับ

PDF: .pdf
รูปภาพ: .jpeg, .png, .webp, .heic
ขนาดไฟล์ไม่เกิน 10 MB

ใบเสร็จ PDF หลายหน้า ระบบจะอ่านทุกหน้าให้อัตโนมัติ

อยากลองใช้ Paypers? แอดไลน์แล้วเริ่มส่งบิลได้เลย

เริ่มใช้ Paypers ฟรี

← กลับไปหน้าคู่มือการใช้งาน

อัปโหลดใบเสร็จผ่านคอม

ขั้นตอนการอัปโหลด

ไฟล์ที่รองรับ

อ่านต่อ