คู่มือการใช้งาน

แท็ก (Tag)

คู่มือใช้งานแท็กใน Paypers — ติดแท็กแยกกลุ่มรายรับ รายจ่าย และเอกสารขายตามโปรเจกต์ งาน หรือสถานะ ดูยอดรวมตามแท็กบนเว็บ หรือถามน้อง Paypers ใน LINE ได้เลย

แท็กคืออะไร?

ติดแท็กแยกกลุ่มค่าใช้จ่ายได้แล้ว ดูได้ว่า โปรเจกต์นี้ งานนี้ สถานะนี้ มีรายรับ-รายจ่ายเท่าไหร่ 👀 แท็กเดียวกันใช้ได้ทั้งรายรับและรายจ่าย แล้วถามยอดผ่าน LINE ได้เลย น้อง Paypers สรุปให้

👫 ใครควรใช้?

  1. ธุรกิจรับเหมา อีเวนต์ ปล่อยเช่า ที่ต้องดูแลหลายโปรเจกต์/งานในเวลาเดียวกัน
  2. ธุรกิจที่ต้องติดตามสถานะรายจ่าย เช่น มัดจำ เอกสารไม่ครบ
  3. ธุรกิจที่อยากติดตามค่าใช้จ่ายเฉพาะเรื่อง เช่น outing

📥 แพ็กเกจไหนใช้ได้?

ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ:

✅ Free
✅ Lite
✅ Pro
✅ Scale

ใช้งานยังไง

1. 🏷️ สร้างแท็ก (เฉพาะเจ้าของ / แอดมิน)

  1. พิมพ์ เมนูลัด ในแชทเดี่ยว หรือกลุ่ม
  2. กด สร้างแท็ก แล้วตั้งชื่อ เช่น มัดจำ สัมมนาบริษัท เอกสารไม่ครบ
  3. เลือกสี แล้วบันทึก ทุกคนในธุรกิจจะเห็นและใช้แท็กได้ทันที
เมนูลัดใน LINE กดปุ่ม แท็ก เพื่อเปิดหน้าแท็ก แล้วกด สร้างแท็ก จะเห็นรายการแท็กพร้อมสี
พิมพ์ "เมนูลัด" ใน LINE กด "แท็ก" แล้วกด "สร้างแท็ก"

2. 📌 ติดแท็กบนรายการ

  1. เปิดรายจ่าย รายรับ หรือเอกสารขาย แล้วเข้าหน้าแก้ไข
  2. กดช่อง แท็ก ด้านบนสุดของฟอร์ม
  3. เลือกแท็กที่ต้องการ แล้วบันทึก
ช่อง แท็ก ในฟอร์มแก้ไขรายจ่าย และฟอร์มสร้างเอกสารขาย กดแล้วเลือกแท็กจากรายการได้
เลือกแท็กได้ทั้งในฟอร์มรายจ่ายและเอกสารขาย

⭐️ TIP: ติดแท็กเดียวกันทั้งใบเสนอราคา รายรับ และรายจ่ายของงานนั้น จะ track ข้อมูลได้ครบทั้งงาน

3. 📊 ดูยอดตามแท็ก

วิธีที่ 1: บนเว็บ

  1. ไปที่หน้ารายการ แล้วกดตัวกรอง แท็ก (เลือกได้หลายแท็ก)
  2. ตารางจะเหลือเฉพาะรายการของแท็กนั้น และ ยอดรวมคำนวณใหม่ให้ทันที
  3. อยากส่งให้หุ้นส่วนหรือทีมดู คัดลอกลิงก์หน้านั้นส่งไปได้เลย
ตัวกรอง แท็ก บนหน้ารายการค่าใช้จ่าย เลือกแท็ก ทริปเชียงใหม่ แล้วตารางแสดงเฉพาะรายการของแท็กนั้นพร้อมยอดรวม
กรองตามแท็ก แล้วยอดรวมคำนวณใหม่ให้ทันที

วิธีที่ 2: ถามในแชท LINE

พิมพ์ถามได้เลย เช่น

  • “รายจ่าย tag งานA เดือนนี้เท่าไหร่?”
  • “สรุปยอด tag งานปรับปรุงออฟฟิศทั้งหมดตั้งแต่ต้นปี?”
  • “ใบแจ้งหนี้ tag มัดจำ และ จ่ายครบ กี่ใบ?”
แชท LINE ถามว่า รายจ่าย tag ทริปเชียงใหม่ เดือนนี้เท่าไร แล้วน้อง Paypers ตอบยอดรวมและจำนวนใบเสร็จ
ถามยอดตามแท็กในแชท น้อง Paypers สรุปให้

ข้อจำกัดที่ควรรู้

  • สร้างได้สูงสุด 30 แท็กต่อธุรกิจ และ 5 แท็กต่อรายการ
  • ชื่อแท็กไม่เกิน 50 ตัวอักษร ภาษาไหนก็ได้ ใส่อิโมจิได้ ชื่อซ้ำไม่ได้
  • ลบแท็ก = ลบถาวร แท็กจะหลุดจากทุกรายการทันที
  • เจ้าของ / แอดมิน สร้าง แก้ ลบแท็กได้ · สมาชิกทีม ติดแท็กที่มีอยู่ได้อย่างเดียว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแท็ก

1. ติดแท็กย้อนหลังหลายรายการพร้อมกันได้ไหม?

ได้แน่นอน ✅

  1. ไปที่หน้ารายการ (รายจ่าย / รายรับ / เอกสารขาย)
  2. ติ๊กเลือกหลายแถว
  3. กด เพิ่มเติม → แก้ไขแท็ก
  4. เพิ่มหรือลบแท็ก แล้วยืนยัน ทุกรายการที่เลือกจะเปลี่ยนพร้อมกัน
เลือกหลายรายการบนหน้ารายจ่าย กด เพิ่มเติม แล้วเลือก แก้ไขแท็ก จะเปิดหน้าต่างเพิ่มหรือลบแท็กให้ทุกรายการที่เลือก
เลือกหลายรายการ แล้วกด "เพิ่มเติม" → "แก้ไขแท็ก"