ตั้งค่าธุรกิจ
ใช้งานหลายบริษัท
Paypers รองรับการจัดการหลายบริษัทในบัญชีเดียว — ใบเสร็จจะถูกจำแนกตามชื่อบริษัทในหัวบิล
วิธีเพิ่มบริษัท
- กดตรงชื่อธุรกิจ — มุมซ้ายบนของหน้าแดชบอร์ด
- คลิก “เพิ่มธุรกิจใหม่”
- เลือกวิธีกรอกข้อมูล — อัปโหลดเอกสารธุรกิจ (นามบัตร ทะเบียนบริษัท ฯลฯ) ให้ระบบกรอกให้อัตโนมัติ หรือคลิก “กรอกข้อมูลธุรกิจ” เพื่อกรอกเอง
- กรอกข้อมูลบริษัท — ค้นหาจากชื่อหรือเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก (ระบบดึงข้อมูลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า) หรือกรอกเอง: ชื่อไทย/อังกฤษ · เลขผู้เสียภาษี · เบอร์โทรติดต่อ แล้วคลิก “ไปต่อ”
- เลือกประเภทธุรกิจและจำนวนพนักงาน แล้วคลิก “สร้างธุรกิจ” เพื่อบันทึก
ใบเสร็จถูกจำแนกยังไง
- ตามชื่อบริษัทในหัวบิล — AI อ่านชื่อบริษัทจากใบเสร็จและจัดเข้าบริษัทที่ถูกต้องให้อัตโนมัติ
- เลือกด้วยตนเอง — ถ้าไม่มีหัวบิลหรือ AI อ่านไม่ได้ ระบบจะถามให้เลือกบริษัทเอง
สลับบริษัทที่ใช้งาน
คลิกที่ชื่อบริษัทมุมบน → เลือกบริษัทที่ต้องการใช้งานจากรายการ
ตรวจให้แน่ใจว่าเลือกบริษัทถูกต้องก่อนบันทึก เพราะรายงานจะแยกตามบริษัท · ถ้าจัดผิดบริษัท แก้ได้ภายหลังที่รายการใบเสร็จ
ออกเอกสารขายบน Web App
คู่มือออกเอกสารขายบน Web App ของ Paypers — สร้างใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี เลือกประเภทเอกสาร กรอกข้อมูลแล้วบันทึก ดาวน์โหลด PDF ได้ทันที
แท็ก (Tag)
คู่มือใช้งานแท็กใน Paypers — ติดแท็กแยกกลุ่มรายรับ รายจ่าย และเอกสารขายตามโปรเจกต์ งาน หรือสถานะ ดูยอดรวมตามแท็กบนเว็บ หรือถามน้อง Paypers ใน LINE ได้เลย